经学院工作组审核资料，专家组评议，学院夏令营工作领导小组研究决定，确定了76名现场入营营员（附件1）。
   各位营员需注意以下事项：
    1、拟现场入营同学请于7月5日中午12：00前加入“湖大材院2021夏令营营员”群，群号“627759459”。入群验证申请格式为：“学校-姓名-手机号”，入群后，需将群名片修改为“学校-姓名-手机号”。请务必入群确认是否参加，过期视为自动放弃入营资格。　　
    2、现场营员报到流程及注意事项
       入选营员准备以下申请材料，报到时交予工作人员审核留存：
（1）夏令营申请表1份（夏令营通知附件下载，《申请表》上须有院系推荐意见、盖章和学校教务部门盖章，且材料须真实有效）；
（2）盖有学校或学院教务章的本科成绩单及专业排名证明；
（3）学生证、身份证、英语水平证明材料、各类获奖证书、发表论文等原件和复印件。
    3、外地来校人员统一安排住宿，具体住宿地点请见群通知。学员报到后凭身份证到酒店大堂办理入住手续，住宿费统一由材料学院结算。（住宿时间限7月9日—7月11日中午12：00）
    4、外地营员需报销往返车票的，需提交签名的来汉往返车票。学校车票报销要求：①报销所有入选营员的往返（高校地-武汉）交通费用（标准限高铁/动车二等座及以下）；②来校交通费须据实据票报销，无票或非本人车票不予报销；非夏令营期间票据不予报销。

联系人：乐老师

咨询电话：027-88661729（请在工作时间内拨打）。

附件1：现场入营营员名单

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2021年6月28日